TaskBeat pomaga naszym klientom unikać błędów w biznesie. Sprawy które umykają, terminy zadań, szczegóły ustaleń – wszystko to wpływa na sukces zleceń i zamówień, które Twój biznes realizuje każdego dnia.
Dzięki pracy zadaniowej szczegóły każdego zlecenia możesz śledzić w jednym miejscu. Utwórz zadanie na projekt klienta, zlecenie lub zamówienie jakie realizujesz. Wprowadzaj istotne daty, ustalenia i deleguj zadanie do odpowiedniego opiekuna. Dzięki zastosowaniu zadaniowego trybu pracy niektórzy nasi klienci śledzą setki, a nawet tysiące spraw jednocześnie nie popełniając błędów, nie spowalniając swojego biznesu.
Jeśli korzystasz z TaskBeat możesz łatwo utworzyć grupy zadań, aby pogrupować najważniejsze zadania. Właściwe zadania możesz umieścić w poszczególnych projektach. Przykładowo najważniejsze funkcje biznesu możesz podzielić według następujących kategorii:
Zarządzanie i kreatywność
Tutaj umieścisz zadania takie jak: tworzenie i wprowadzanie w życie planów strategicznych, zarządzanie projektami i pilnowanie realizacji planów.
Administracja i operacyjność
Tutaj powinieneś umieścić zadania takie jak: codzienne zarządzanie biznesem takie jak płacenie rachunków, korespondencja, rekrutacja, zamówienia, księgowość itd.
Sprzedaż i marketing
Tutaj możesz wprowadzać zadania według klientów lub zleceń, zadania na budowanie relacji z potencjalnymi klientami, informowanie co robimy, znajdowanie dróg dotarcia do naszych idealnych klientów
Dostarczanie usługi czy produktu
Ludzie zaczynający swój biznes chcą zazwyczaj właśnie dostarczać produkt, bo to umieją robić. Pozostałe czynności są dla nich nowe i nieznane. Tutaj powinieneś umieścić wszystkie kroki związane z dostarczaniem produktów lub usług które Twój biznes dostarcza.
Kolejność kategorii ustawisz sam, natomiast warto zwrócić uwagę na to aby wszystkie zadania które śledzimy w poszczególnych kategoriach przypisywać do właściwych osób. Dzięki funkcji “Zadania” z łatwością dotrzesz do listy zadań przypisanych właśnie do Ciebie, poukładanych we właściwej kolejności. Warto przeglądać własną listę zadań każdego dnia, uzupełniać informacje oraz statusy postępów realizacji. Dzięki minimalnej skrupulatności możemy uniknąć wielu podstawowych błędów wynikających z gubienia informacji.
Comments are closed.